Klauzula informacyjna dla Klientów Kopalni Wapienia „Czatkowice” sp. z o.o.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kopalnia Wapienia „Czatkowice” sp. z o.o. z siedzibą w Krzeszowicach, ul. Czatkowice Dolne 78, 32-065 Krzeszowice, www.czatkowice.pl
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są:
- zawarcia i wykonania umowy (zamówienia), której są Państwo stroną, w tym poprzez zapewnienie należytej jakości sprzedaży/dostaw i ich rozliczenia, udzielenia odpowiedzi na skierowaną reklamację - przez okres realizacji i rozliczenia umowy lub rozpatrywania reklamacji, [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia - zawarcie i wykonanie umowy];
- archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości - przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 c) Rozporządzenia - wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa];
- marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług związanych ze sprzedażą kamienia wapiennego, mączki wapiennej i innych produktów powiązanych - do czasu aż zgłosicie Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia - uzasadniony interes administratora w postaci marketingu bezpośredniego]; Mamy tu na myśli także automatyczne dopasowanie treści komunikatów marketingowych do Państwa preferencji i potrzeb – tak zwane profilowanie. Mówimy tutaj o danych osobowych wynikających z treści umowy, historii kontaktów z nami, w tym zakupionych produktów i usług;
- w przypadku jeżeli wyrazili Państwo zgodę na kontakt przez nas z Państwem za pośrednictwem telefonu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w celu przedstawienia oferty Kopalni lub innym celu marketingowym związanym m.in. z przesyłaniem informacji o wydarzeniach, konferencjach branżowych, etc., będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celach podanych w formularzu zgody [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 a) Rozporządzenia – zgoda],
- wskazania osób uprawnionych do reprezentacji oraz współpracy w zakresie umowy – przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z umową [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci zapewnienia właściwej reprezentacji drugiej strony umowy oraz wskazania osób kontaktowych tej strony];
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w tym sprzedaży wierzytelności – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową];
- realizacji wewnętrznych polityk administracyjnych grupy kapitałowej w ramach której działa administrator, w tym wynikających z obsługujących administratora centrów usług wspólnych Grupy TAURON w zakresie rachunkowości, windykacji i IT - do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy, [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci wewnętrznych celów administracyjnych];
- weryfikacji wiarygodności płatniczej przy zawieraniu lub zmianie umowy z odroczonym terminem płatności – przez okres niezbędny dla dokonania takiej oceny przy zawarciu lub zmianie umowy, [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci obrony interesów majątkowych administratora w związku z zawarciem umowy];
- zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji - do czasu aż zgłosicie Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji];
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie kierowane do nas przez Państwa w formie korespondencji – mailowej, listownej lub telefonicznej niezwiązanej bezpośrednio z umową i świadczonymi przez nas usługami. W każdym z wymienionych przypadków może być wymagane podanie danych osobowych, ale jedynie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Państwa dane osobowe zawarte w korespondencji będą przetwarzane jedynie w celu udzielenia Państwu odpowiedzi, tylko w zakresie niezbędnym dla realizacji powyższego celu oraz przechowywane przez okres wymagany. Brak podania danych uniemożliwi nam załatwienie sprawy [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą];
- w przypadku jeśli będą Państwo przebywać na terenie Kopalni – również w celu zapewnienia bezpieczeństwa wewnętrznego Kopalni za pośrednictwem monitoringu wizyjnego – w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące od dokonania nagrania, chyba że dłuższe przetwarzanie byłoby uzasadnione wymogami prawa [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia].
- Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia tj. realizacji uzasadnionego interesu poprzedzone zostało przeprowadzeniem weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu prawnego oraz ryzyka naruszenia Państwa praw lub interesów w formie testu równowagi. Przysługuje Państwu prawo dostępu do wniosków z tego testu. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z Administratorem.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych i informacji,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do uzupełnienia danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przeniesienia danych osobowych,
- prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
- prawo do dostępu do zasadniczych ustaleń pomiędzy współadministratorami,
- prawo dostępu do wyników testu równowagi.
-
Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
- pisemnie na adres TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice lub;
- mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl
- Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej informacji. - Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek zawarcia danego rodzaju współpracy (np. zawarcia umowy, uzyskania oferty) lub wykonania czynności faktycznej (np. wstępu na teren Kopalni przy monitoringu).
- W przypadku przetwarzania danych osobowych wskazanych w umowie, dane te obejmują imię, nazwisko, stanowisko, miejsce zatrudnienia, e-mail i telefon służbowy oraz otrzymane są od drugiej strony umowy.
-
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
-
Inni administratorzy przetwarzający dane osobowe we własnym imieniu:
-
Tauron Polska Energia S.A. - sprawująca kontrolę w grupie przedsiębiorstw;
Podmioty, które są upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
Podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
Podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze – w celu dokonania zwrotów na Państwa rzecz);
Podmioty nabywające wierzytelności i podmioty windykacyjne – w razie nieopłacenia przez Państwa naszych rachunków w terminie;
Podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
Podmioty ubezpieczające oraz likwidujące szkody.
-
Podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu:
-
Podmioty z Grupy TAURON: Tauron Obsługa Klienta sp. z o.o. - świadcząca usługi wspólne, w tym usługi z zakresu rachunkowości wobec pozostałych spółek grupy;
Podmioty świadczące usługi ochrony osób i mienia;
Podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
Podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze – w celu dokonania zwrotów na Państwa rzecz);
Podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji czy w procesie obsługi Klienta;
Podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
Podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów;
nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują za nas usługę lub dostarczające towary objęte Umową bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest Umowa w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
-
Inni administratorzy przetwarzający dane osobowe we własnym imieniu:
- w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych
Słownik:
Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. „RODO”).Treść do pobrania: Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia
Grupa TAURON oznacza TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz spółki zależne lub spółki powiązane, w tym Kopalnię Wapienia „Czatkowice” sp. z o.o. [Administrator]. Lista spółek z Grupy TAURON dostępna jest pod adresem: www.tauron.pl/spolki-grupy